Belçika Vize Evrakları: (Güncel Belgeler) [2023]

Belçika Krallığı Avrupa Birliği üyesidir ve AB’nin-NATO’nun merkez kurumlarını barındıran uluslararası ilişkilerde önemli bir ülkedir. Belçika vize işlemlerinde Schengen Vize Bölgesi kurallarını işletir ve kısa süreli Belçika seyahatlerinde Schengen C tipi vize almak gereklidir.

Uzun süreli çalışma izni, oturma izni gibi vizeler Schengen D tipi vizelerdir ve Belçika Krallığı bu tip vizelerde kendi vize prosedürlerini işletir. Belçika kısa süreli seyahat vizesi alabilmek için Belçika Vize Evrakları tamamlanarak vize başvuru merkezlerinde vize işlemleri yürütülebilir.

Belçika Vizesi Evrakları Tüm Detaylar

Ortak verilmesi gereken evrakların yanı sıra işverenlerin, çalışanların, devlet memurlarının emeklilerin, serbest meslek sahiplerinin, öğrencilerin ve çiftçilerin vermesi gereken ek belgeler bulunmaktadır. Kısa süreli vize sahipleri 6 ay içerisinde Belçika’da en fazla 90 gün kalabilmektedir. Diplomatik Siyah Pasaport sahipleri yanı sıra hizmet ve hususi pasaport sahipleri 3 aydan az seyahatlerinde vizeden muaf.

Belçika Vize Evrakları- Her Vize Türü İçin Ortak Evraklar

Belçika Vize Evrakları vize başvurusu yapan kişilerin finansal durumlarını, mesleki bilgileri ve kişisel bilgilerini belirten evraklardır. Bu evraklar titizlikle incelendikten sonra vize başvurusunda bulunan kişinin Schengen kısa süreli C tipi vize alabilmek için uygun olup olmadığına karar verilir.

Her vize türü için verilmesi gereken Belçika Vize Evrakları şunlardır:

• Geçerli-Eski Pasaportlar- Son 10 yıl içinde alınmış, 2 sayfası boş pasaportun renkli sayfa fotokopileri A4 boyutunda çekilmelidir, varsa eski pasaportlar ve Schengen vizelerinin renkli fotokopileri de dosyaya eklenmelidir. Pasaportun geçerlilik süresi, vize bitiminden sonra en az 3 ay olmalıdır.
• Kimlik Belgeleri- Nüfus cüzdanı veya kimlik kartının renkli fotokopileri belgenin önlü arkalı suretini gösterecek şekilde A4 boyutunda düzenlenmelidir.
• Vize Başvuru Formu ve Taahhütname- Vize başvuru formu Almanca, Felemenkçe, Fransızca ve İngilizce dilinde doldurulabilir. Form inceleme bölümünde dil seçeneği işaretlenmelidir. İstanbul Belçika Başkonsolosluğu ve Ankara Belçika Büyükelçiliği vize başvurusunda bulunan kişiyi mülakata çağırabilir, mülakat işaretlenen dilde yapılacaktır. 18 yaşından küçük kişiler için başvuru formunu ebeveynleri imzalar. Dönüş taahhütnamesi de verilmelidir.
• Vize Talebi İçin Dilekçe– Vize talep dilekçesi Belçika Başkonsolosluğuna hitaben yazılmalıdır. Kişisel bilgiler, seyahat amacı, detaylı seyahat planı, konaklama ayrıntıları, uçuş bilgileri ve başka ülkeye planlanan giriş çıkışlar belirtilmeli, ıslak imza ile imzalanmalıdır.
• Biyometrik Fotoğraf- 2 adet biyometrik fotoğraf beyaz arka fonlu olmalıdır. Vize başvurusu yapan kişinin yüzü cepheden net olarak görülmelidir. Fotoğrafların boyutları 35mmx45mm’dir.
• Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği– E-devlet uygulamasından alınabilen Nüfus Kayıt örneğinde aile bireylerinin kişisel bilgileri ve ikametgah adresleri bulunur.
• Gidiş-Dönüş Uçuş Rezervasyonları– Uçuş bilgileri ve rezervasyonlar belgelendirilmelidir.
• Konaklama  Rezervasyonları– Kalınacak otel, motellerin rezervasyon bilgileri verilmelidir.
• Seyahat Sağlık Sigortası– Uluslararası sağlık sigorta poliçesi vize başvuru merkezlerinde düzenlenir, en az 30.000 Euro teminatı olmalıdır.
• Mali Belgeler- Şahsi banka hesap bilgileri banka tarafından imzalı ve kaşeli olarak sunulmalıdır. Çalışanlar son 3 aya ait maaş bordrolarını vermelidir. Kira-faiz gelirleri, arsa-konut tapu fotokopileri Belçika Vize Evrakları dosyasına eklenmelidir. Kredi kartı ekstreleri de hazırlanmalıdır.
• Mesleki Belgeler- Öğrenciler, çiftçiler, emekliler mesleki durumlarını gösteren kimlik belgelerini sunmalıdır. Şirket sahipleri ve çalışanları onaylı ve güncel şirket bilgilerini sunmalıdır. Faaliyet belgesi, vergi levhası, ticari oda kaydı, imza sirküleri ve ticari sicil gazetesi fotokopisi bu belgeler arasındadır. Çalışanlar SGK belgeleri hizmet dökümü ve işe giriş bildirgesini vermelidir. Devlet memurları ve şirket çalışanları izin belgelerini dosyaya eklemelidir.
• Sponsor mektubu ve davetiyeler– Seyahat masrafları bir sponsor aracılığı ile karşılanacaksa bu sponsor kişisel bilgilerini ve mali durumunu gösteren belgeleri belirtmelidir. Ticari seyahatlerde, aile ziyaretlerinde bir davet mektubu gerekir, bu mektupta davet eden şirket yetkilisinin veya aile bireyinin kişisel bilgileri ve finans bilgileri yer alır.

Bu ortak belgelerin dışında meslek gruplarına göre kişilerin vermesi gereken ek Belçika Vize Evrakları bulunmaktadır.

Belçika Turistik Vize İşveren Evrakları

Belçika’ya gezi amaçlı seyahat yapmayı planlayan şirket sahibi işverenler ortak belgelere ek olarak şu belgeleri hazırlamalıdır:

• Şirket yazısı– Şirket bilgilerini içeren yazı talep edilen dilde yazılmalıdır.
• Orijinal Faaliyet Belgesi- Güncel faaliyet belgesi 3 aydan eski olmamalıdır.
• Vergi Levhası- Son döneme ait vergi levhası fotokopisi verilebilir.
• İmza sirküleri ve beyannamesi- Noter onaylı güncel imza sirküleri verilmelidir, şahıs şirketi sahipleri imza beyannamelerini düzenletir.
• Ticari sicil gazetesi fotokopisi-Şirketin kurucu ortakları ve hissedarların bilgileri bulunur.
• Ticaret veya Sanayi Odası Sicil Kayıt Sureti- Son 3 ay üzerinde çıkartılmış oda kayıtları vize başvuru dosyasına eklenmelidir.

Belçika Turistik Vize Çalışan Evrakları

Schengen C tipi kısa süreli turistik vize almak isteyen firma çalışanları ortak belgeler dışında Belçika Vize Evrakları dosyasına şu belgeleri eklemelidir:

• Vize talep dilekçesi- Şirketin antetli kağıdına yazılmalı, şirket yetkilisinin imzası ve kaşesi olmalıdır.
• Güncel tarihli şirket evrakları- Son 3 aya ait orijinal faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası, oda kaydı, ticari sicil gazetesi fotokopisi vize başvuru dosyasına eklenmelidir.
• SGK Belgeleri- SGK hizmet dökümü, SGK işe giriş bildirgesi e-devletten alınabilir.
• Maaş Bordroları- Son 3 aya ait maaş bordroları şirket yetkilisinin imzası ve onayı ile sunulmalıdır.
• İzin belgesi- Çalışanın seyahat tarihlerinde izinli olduğunu gösteren belge, yetkili onaylı olmalıdır.
• Sponsor mektubu- Seyahat masraflarını bir sponsor karşılayacaksa sponsorun bilgileri ve mali evrakları sunulmalıdır.

Belçika Turistik Vize Kamu Evrakları

Devlet dairesinde çalışan devlet memurları Belçika Vize Evrakları olarak bilinen her türlü vize için gerekli olan ortak belgelere ek olarak mesleki durumlarını gösteren şu belgeleri hazırlamalıdır:

• Görev yazısı- Devlet memurları kamu kurumundaki görevlerini tanımlayan yetkili imzalı resmi görev yazısı vermelidir.
• Görev kimlik belgeleri- Kamu kurumundan alınan görev kimlik belgesinin önlü arkalı fotokopisi renkli olarak çekilmelidir.
• İzin belgesi- Devlet memurunun seyahat tarihleri içinde izinli olduğunu gösteren resmi belge alınmalıdır.
• Maaş bordroları- Son üç aya ait maaş bordroları imzalı ve kaşeli olmalıdır.
• SGK hizmet dökümü- Barkotlu SGK hizmet ve tescil dökümü, işe giriş bildirgesi verilmelidir.

Belçika Turistik Vize Emekli Evrakları

Emekli kişiler kısa süreli Belçika seyahatlerinde ortak olarak verilen evraklara ek olarak şu belgeleri düzenlemelidir:

• Emekli kimlik belgesi- Emekli kimlik belgesi önlü arkalı fotokopi olarak çekilmelidir.
• Emekli tescil belgesi- E-devletten alınan tescil belgesi onaylı olarak sunulmalıdır.
• Emekli banka hesabı- Emekli aylığının alındığı banka hesabı, banka memurunun imza sirküleri ile imzalı ve kaşeli olarak dosyaya eklenmelidir. Son 3 aylık hesap özetinin yanında banka hesabında 7.000 TL bakiye olmalıdır.

Belçika Turistik Vize Avukat/Eczacı Evrakları

Belçika turistik seyahat vizesi için mühendis, mimar, avukat, eczacı, doktor gibi meslek grubu çalışanları Belçika Vize Evrakları başvuru dosyaları ortak belgeler dışında şu belgeleri eklemelidir:

• Görev kimlik kartı fotokopisi- Kimlik belgesinin renkli ve önlü arkalı fotokopisi hazırlanmalıdır.
• Meslek grubu üyelik belgesi– Bağlı bulunan oda ve barolardan onaylı olarak alınan belge sunulmalıdır(Avukatlar için baro kaydı, Doktorlar için Tabipler Birliği kaydı).
• İşveren, çalışan, devlet memuru belgeleri– İşverenler güncel şirket bilgilerini içeren belgeleri hazırlamalıdır (faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, ticari oda kaydı, ticari sicil gazetesi fotokopisi). Çalışanlar ve devlet memurları SGK hizmet dökümü, işe giriş bildirgesi vermelidir, izin belgeleri şirket onaylı ve devlet kurumu onaylı olmalıdır. Maaş bordroları imzalı ve kaşeli verilmelidir.

Belçika Turist Vizesi İşsiz Evrakları

Belçika’ya kısa süre için gidecek serbest meslek grubundaki ve çalışmayan kişiler ortak belgelere ek olarak belgeler sunmalıdır. Bu belgeler:

• Sponsor yazısı- Sponsor olan birinci dereceden akrabanın bilgileri ve finans belgeleri verilmelidir.
• SGK hizmet dökümü- Vize başvurusunda bulunan kişinin SGK tescil ve hizmet dökümü dosyaya eklenmelidir.
• Sponsor belgeleri- Sponsor işveren ise, güncel tarihli şirket belgeleri, banka hesap özeti, SGK hizmet ve tescil bilgileri hazırlanmalıdır. Sponsor çalışan ise maaş bordroları, şirket yazısı, SGK belgeleri, banka hesap özeti imzalı ve kaşeli verilmelidir. Sponsor devlet memurları, çalışma belgesi ve görev kimlik kartı fotokopisi yanında sponsor yazısı ve imzalı, kaşeli banka hesap özeti dökümünü dosyaya eklemelidir. Emekliler emekli tescil belgeleri ve kimliklerini sunmalıdır. İşveren ve çalışanların banka hesaplarında en az 10.000 TL, emeklilerin banka hesaplarında en az 5.000 TL bakiye olmalıdır.

Belçika Ticari Vize İşveren Evrakları

Belçika’ya iş amaçlı seyahatte bulunacak şirket sahibi kişiler ortak olarak verilen Belçika Vize Evrakları dışında şu belgeleri vize başvuru merkezlerine iletmelidir:

• Vize talep dilekçesi- Seyahatin iş amaçlı olduğunu belirten, Belçika’daki şirket hakkında ve seyahat ayrıntıları hakkında detaylı bilgi veren dilekçe Belçika Başkonsolosluğuna hitaben yazılmalıdır. Antetli kağıda yazılmalıdır.
• Güncel şirket bilgileri- Son 3 ayda alınmış orijinal şirket faaliyet belgesi İngilizce olmalıdır, son vergi dönemine ait vergi levhası, imza sirküleri ve imza beyannameleri, ticari sicil gazete fotokopisi, ticari oda kaydı
• Şirket banka hesabı- Son üç aya ait şirket banka hesabı ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır. Banka yetkililerinin imza sirküleri eklenmelidir.
• Davet mektubu- Belçika’daki şirket tarafından düzenlenen davet mektubunda karşılıklı iş ilişkisi açıkça belirtilmelidir.
• Davet eden kişinin kimlik bilgileri- Daveti gönderen kişinin Belçika kimliği ve pasaport fotokopisi verilmelidir.

Belçika Ticari Vize Çalışan Evrakları

Belçika’ya iş seyahatinde bulunacak şirket çalışanları şu ek belgeleri düzenlemelidir:

• Şirketin güncel bilgileri- Güncel şirket bilgileri, ticari oda kaydı, ticari sicil gazetesi fotokopisi, vergi levhası, son 3 aylık İngilizce faaliyet belgesi Belçika Vize Evrakları dosyasına eklenmelidir.
• Vize talep dilekçesi- Şirket antetli kağıdına yazılan dilekçede seyahat amacı, tarihleri ve seyahat ayrıntıları belirtilmelidir.
• Maaş bordrosu- Son 3 aylık imzalı ve kaşeli maaş bordroları sunulmalıdır.
• SGK Belgeleri- SGK hizmet ve tescil bildirimi, işe giriş bildirgesi verilmelidir.
• Şirket banka hesap dökümü- Son üç aya ait şirket banka hesabı banka yetkililerince imzalı, kaşeli olmalıdır, imza sirküleri bulunmalıdır.
• Davetiye- Belçika’daki şirketten gelecek davetiye şirket antetli kağıdına yazılmalıdır. Davet eden yetkilinin pasaport fotokopisi ve Belçika kimlik fotokopileri dosyada bulunmalıdır.

Belçika Vize Ücreti Ne Kadar?

Belçika vizesi ücretleri, vize türüne göre değişiklik göstermektedir. T.C vatandaşları için ayrıcalıklar da vardır. Örneğin; T.C vatandaşı olan öğrenciler, Belçika eğitim vizesi alırken ücret ödemez. Ayrıca 6 yaşından küçük çocuklar, ücretten muaf tutulur. AU PAIR vizesi, 1170 TL’dir. Diğer vize türlerinde T.C vatandaşlarından 390 TL vize ücreti istenir.