İlk kez vize başvurusu yapacak bireylerden fazlasıyla belge istenmektedir. İstenen tüm belgeler eksiksiz olarak teslim edilmelidir. Başvuru yapan bireyler belgeleri hazırlama konusunda araştırma yaparak, nasıl hazır edebileceklerini öğrenebilirler.
İlk defa vize başvurusunda bulunacak bireyler için, davetiye mektubu yazmak en karmaşık işlemlerden biri olarak görülür. Oysa ki davetiye mektubu yazmak düşünüldüğü kadar zor değil kolay bir işlemdir.
Kimler davet mektubu yazabilir?
Vatandaşlık sahibi olan kişiler ya da kurumsal firmalar davet mektubu yazabilmektedir.
Vize davet mektubu nereye gönderilir?
Davet mektubunun vize başvuru adımları kapsamında başvuru belgeleri iile beraber sunulması gerekiri.
Davet mektubu ne demek?
Davet mektubu ülkeye giriş aşamasında bir bireye referans olunduğunu belirten bir unsur olarak karşımıza çıkmaktadır.
Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Nedir?
Başka ülkeye seyahat etmek isteyenlerin, konsolosluk ve elçiliklere göstermeleri gereken belgelerin başında davetiye mektubu gelir.
Davetiye Mektubunda Nelere Dikkat Edilmelidir?
Davet eden kişinin yazdığı mektubun geçerli sayılması için, kişinin karşılaması gereken özellikler şunlardır:
- Evinde kalınacak kişinin o ülke vatandaşlığına sahip olması gerekir,
- Ev sahibinin kanunen sürekli ikamet etme hakkına sahip olması gerekir,
- Evinde kalacağınız kişinin, yakın arkadaşınız, aile bireyiniz veya akrabanız olması gerekmektedir.
- İkamet ettiği ev kayıtlı olmalıdır.
- Ev sahibinin evinde kalabilmeniz için yeterli oda bulunmalıdır.
Her Büyükelçilik davetiye mektubu istememektedir; fakat isteneceği zaman hazırda bulundurulup gösterilmesi gerekmektedir.
Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Hakkında
Davet mektubu yazmak, karışık bir işlem olarak algılanmaktadır. Ancak doğru şekilde anladıktan sonra mektubu yazmak oldukça kolay bir işlemdir. Bununla beraber vize işlemlerinin en kolay işlemi bile sayılabilir.
Mektup misafir tarafından yazılmalıdır. Bunun yanında mektubun içeriği davet edilen kişiye ya da başvuru yapılan ülke temsilciliğine hitaben yazılmalıdır.
Bazı temsilcilikler hazır şablonlar kullanmaktadırlar. Bu hazır şablonlar genelde form şeklinde olmaktadır ve sadece boş yerleri doldurmak yeterlidir.
Davet mektubu yazarken davet eden ve davet edilen ile ilgili detaylı bilgiler yazılmalıdır. Mektup içerisinde ev sahibi ile alakalı şu bilgiler yer almalıdır.
- İsim ve soy isim
- Doğum tarihi
- Oturduğu evin adresi
- Meslek
- Ev tipi
- Ev sahibinin durumu
- İmza
Davet edilen kişinin bilgileri ise şu şekilde olmalıdır.
- Doğum tarihi
- Pasaportta gösterilen tam isim
- Telefon numarası ve misafirin tam ismi
- Her iki taraf arasındaki yakınlık,
- Vize almak istemenin nedeni,
- Ülkeye giriş ve çıkış tarihleri
Davet mektubu davet edilen kişiye hitaben yazılacak ise resmi dilden kaçınmak gerekmektedir. Temsilcilik çalışanlarının, davet eden ve davet edilen arasındaki ilişkiyi anlaması için yakın kelimeler kullanmak önemlidir.
Davetiye Mektubunun Belgeler ile Desteklenmesi
Her elçilikte davet mektubu zorunlu değildir. Tüm bu nedenlerle ev sahibi kişinin ekstra belgeler göndermesine gerek yoktur. Ancak bazı durumlar karşısında ev sahibi ek belgeler sunmak durumunda kalabilir.
Davet mektubunu desteklemek için gereken evraklar şu şekildir.
- Davet eden kişinin nüfus cüzdanı ya da pasaportunun fotokopisi
- Davet eden kişinin yeterli maddi durumunun olduğunun kanıtı
- Ev veya ikamet edilen mekanın tapusu ya da kira sözleşmesi
- Davet eden ve davet edilen kişinin beraber yapacakları ziyaret alanları
- Davet eden kişi, davet edilen kişi ile vakit geçirmek için iş yerinden izin almış ise lehte kullanılabilir.
Davetiye Mektubu Nereye Gönderilir?
Davetiye mektubu, vize istenen ülke temsilciliğine misafir tarafından gönderilmelidir. Mektup diğer evraklar ile birlikte temsilciliğe sunulmalıdır.
Bunun yanında davet mektubu, davet eden tarafından kontrol edilmelidir. Kontrol ettikten sonra konuk olacak kişiye gönderilmelidir. Vize için başvuran kişi daha sonra randevu alınmalıdır. Randevu sırasında, diğer destekleyici belgeler ile birlikte mektup temsilcilik çalışanına sunulmalıdır.
Davetiye Mektup Örnekleri
Davetiye mektubu yazmak için hazır bir form ve benzeri bir şablon bulunmamaktadır. Mektup, genel olarak konaklama ile ilgili bilgiler sunmalıdır. Ancak içeriğinde olması gereken zorunlu bilgileri yazmak oldukça önemlidir.
Büyükelçiliğe Gönderilen Davetiye Mektup Örneği
Tarih
(İlgili Ülke) Büyükelçiliği
Adres
Davet Edilen Kişinin Davet Mektubu: pasaport No: XXX
Değerli (Temsilcilik Çalışanı)
Davet mektubunu (Davet edilen kişi)’nin vize başvurusunu desteklemek için gönderiyorum.
(Davet edilen kişinin ülkesi) yaşayan ve benim (ilişkim) olan kişiye ait iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.
İkamet Adresi (Davet edilen)
Telefon Numarası (Davet edilen)
(Davet edenin ülkesi)’da yaşamaktayım ve (davet edenin işi) işinde çalışmaktayım. İkamet adresim aşağıdaki gibidir. Gerekli bilgilerim aşağıda yazmaktadır. Ülkeniz büyükelçiliğine vize için başvuran (davet edilen kişinin adı soyadı) kişinin (ziyaret sebebi) için beni ziyaret etmesini istiyorum.
Sizden isteğim, beni ziyaret edebilmesi için vize almasıdır. Ziyaret boyunca benim ile birlikte kalacak ve benim sorumluluğum altında olacak. Vize tarihinin bitiminde ülkesine geri dönecek. Gerekli belgelerin ekte bulunduğunu beyan eder, olumlu ya da olumsuz cevaplarınızı beklerim. Saygılarımla
(Davet Eden Kişinin İsmi)
(Davet Eden Kişinin Doğum Tarihi)
(Davet Eden Kişinin Adresi)
(Davet Eden Kişinin Telefon Numarası)
(Davet Eden Kişinin Geliri)
(Davet Eden Kişinin İmzası)
Davet Mektubu
Davet mektubu, farklı bir ülkeye gidildiği zaman yanında kalınacak ya da çalışılacak tanıdıklar tarafından yazılan çağrı yazısıdır. Tüm ülkeler tarafından uygulanan davet mektubu uygulamasına göre aile birleşimi yapmak, eğitim almak ya da çalışmak gibi durumlarda davet mektubu gereklidir.
Gidilecek olan ülkenin başkonsolosluğuna ibraz edilmesi gereken kişiye özel davet mektubu, farklı amaçlarla hazırlanabilir. Akraba ve arkadaş ziyareti amacı ile seyahat planlanıyorsa bunun için bir davet yazısı yazılır ve vize buna uygun olarak verilir.
Çalışma amacı ile farklı ülkeden davet mektubu yazılıyorsa bu uzun dönem vize türüne dâhildir. En az 6 aylık dönemi kapsar ve süre bitmeden yenilenmesi için tekrar başvuru yapmak gerekir. Çalışma izni davet mektubu örneği incelenmeli, doğru ve eksiksiz olarak doldurulmalıdır. Çalışma vizesi başvurusu yaparken de davet eden firma tarafından başvuru sahibine orijinal olarak gönderilmeli ve evraklar içerisine davetiye mektubu dâhil edilmelidir.
Davetiye mektubu yazılırken mektupta davette bulunan kişinin ayrıntılı bilgileri yazılmalıdır. Davetiye mektubu nasıl yazılır? Davette bulunan kişinin ad soyad ve açık adres bilgileri bulunmalıdır. Ev sahibinin mesleği, evin kira ya da kendine ait bilgisi, davet edenin ve edilenin mesleği, misafirin nerede kalacağına dair bilgi, misafir ile ev sahibi arasındaki yakınlık ilişkisinin ne olduğu ile ilgili ayrıntılı bilgi içermelidir.
Yurtdışı Erasmus Programlarında öğrenciler yurtdışı üniversite davet mektubu ile katılabilmektedir. Bunun için üniversitenin öğrenci için davetiye hazırlayıp göndermesi ve öğrencinin de konsolosluğa ibraz etmesi gerekir.
Davet Edilecek Kişiye Gönderilecek Davetiye Mektubu
Tarih
(Davet Edilenin İsmi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX55555
Sevgili (Davet Edilen Kişi)
Son görüşmemizden sonra yazdığım bu mektubu bir davet mektubu olarak kabul etmeni isterim. (İlişki açıklayıcı kelime) seninle yeniden bir araya gelmek istemekteyim. Vizen kabul olması durumunda ülkeye geldiğinde sorumluluğun bana ait olacak. Tüm konaklaman bana ait. Vize alman için gerekli tüm belgeleri gönderiyorum.
Yeniden bir araya gelmek için heyecanlıyım.
(Davet eden kişinin ismi)
(Tam adres)
(Ülke)
(Davet edenin mesleği)
(Telefon Numaraları: İş, Ev)
(E-posta adresi)
(İmza)
Çalışma İzni Davet Mektubu Örneği
Vize uygulanan bir ülkeye seyahat etmek isteyen kişiler için o ülkede bulunan yakınları ya da ailesi bir davet mektubu ya da etkinlik davet mektubu örneği yazmaları gerekir. Bu davet mektubu ile başvuru yapan kişi için vize kolaylığı sağlanır. Sadece arkadaş ve akraba ziyareti için değil çalışma vizesi için de bu geçerlidir.
Çalışma izni almak için gitmek istenen ülkede bulunan bir iş yerinden davet mektubu gereklidir. Çalışma izni davet mektubu örneği internet üzerinden görülmelidir. Çalışma izni alırken eğer bir ülkede 90 günden fazla kalmak planlanıyorsa mutlaka vize alınmalıdır.
Çalışma izni davetiyesi almadan önce, yapmak istenen işin gerektirdiği ustalık ve beceriye dair mesleki ve eğitim kriterleri karşılanmalıdır. Eğer çalışma izni talebinde bulunan kişinin mesleği o ülkedeki ihtiyacı karşılayacak alanda ise çalışma vizesi o kadar kolay verilir. Özellikle bilişim sektöründe çalışmış ve bu konuda eğitim almış kişiler ile birlikte mühendislik alanında tecrübeli ve eğitimli kişiler daha çok tercih edilir.
Çalışma izni davet mektubu alındıktan sonra eğer başvuru sahibi 90 günden daha fazla kalacaksa Avrupa ülkeleri için Schengen vizesi almak durumundadır.
Kişiye özel davet mektubu örneği incelenerek başvuru yapılacak yabancı firmadan buna uygun bir mektup yazması talep edilmelidir. Ayrıca bunun yanı sıra yurtdışında çalışmak istenmesi halinde dahi Türkiye’deyken vize sürecinde mesleğe uygun bir işte aktif olarak çalışıyor olunmalıdır.
Vize Davet Mektubu
Davetiye Mektubu Örneği Nasıl Olur
Kişiye Özel Davet Mektubu Nasıl Olur
Kişiye Özel Davet Mektubu Örneği Nasıldır
İş Seyahati İçin Davet Mektubu Örneği Nasıl Olur
Çalışma İzni Davet Mektubu Örneği Nasıl Olur
Turizm Amaçlı Davet Mektubu Nasıl Olur
Sponsor Davet Mektubu Nedir
İş Davet Mektubu Örneği
Çalışma İzni Davet Mektubu Örneği
Ticari Vize Davet Mektubu
Türkiye'den Gönderilecek Olan İş Davet Mektubu Nasıldır
Ticari Davet Mektubunun Geçerliliği Ne Kadardır
İş Davet Mektubunda Belediye Onayı Şart Mıdır
İş Davet Mektubunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
İş Davet Mektubunun İçeriği Nasıl Olmalıdır
Davet Mektubu
Kişiye Özel Davet Mektubu
Firma Davet Mektubu Örneği
Kişiye Özel Davet Mektubu Örneği
Bunlara ek olarak en alt kısma davet edilen kişinin adı, doğum tarihi, Türkiye adresi, telefon numarası, yakınlık derecesi, vize referans numarası da yazılmalıdır. Bunun konsolosluğa dikkatli bir biçimde teslim edilmesi şarttır.
İş Seyahati İçin Davet Mektubu Örneği
Çalışma İzni Davet Mektubu Örneği
İş Davetiyesi Örneği
İş Görüşmesi Sonrası Teşekkür Maili Örneği
Kimi zaman da bu teşekkür mailini sizin iletmeniz gerekir. Özellikle iyi geçmiş ve size çok olumlu yaklaşılan bir görüşme sonrasında tutumlarına ve sizi görüşmeye davet etmelerine teşekkür edebilirisiniz.
Davet Mektubu Örneği
Davetiyenizde kişi ile ilgili sorumlulukları kabul ettiğinizi ve o kişiyi doğrudan tanıdığınızı belirtmeniz de zorunludur.
Vize Davetiye Mektubu Örneği İngilizce
Daha sonra başlangıç yaparak kişinin kalacağı tarihleri, doğrudan tanıdığınızı ve diğer detayları belirtmelisiniz.
Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?
Kendinizin kim olduğundan bahsetmeli, davet ettiğiniz kişinin hangi tarihlerde ne amaçla geleceğine yer vermelisiniz.
Ticari Vize Davetiye Örneği
Vize Davet Mektubu Nereden Alınır?
Vize davet mektubu pek çok şekilde olabilmektedir. Yani vize davet mektubu bir iş mektubu olabileceği gibi bir eğitim mektubu ya da aile tarafından gönderilen bir mektup da olabilmektedir. Ancak bunların örneklerini çoğaltmak da mümkündür. En önemli sorulardan biri ise vize davet mektubu nereden alınır sorusudur ancak bunun için bu mektup el ile yazılmalıdır.
İş davetiye örnekleri bundan biridir. Yurt dışından bir işçi getirecekseniz onun için bir davetiye mektubu yazmanız gerekir. Bu firma adına olabileceği gibi sizin adınıza da olabilmektedir.
Bunun dışında etkinlik davet mektubu örneği de verilebilmektedir. Bu etkinlik eğitim ya da seminer gibi bir etkinlik olabileceği gibi çeşitlendirilmeye de açıktır.
Özellikle davet mektupları çalışma izinlerinde kullanılmaktadır. Yabancı çalışma izni davet mektubu örneği ile sizler de yabancı çalışma iznini alabilirsiniz. Ancak iş yeriniz resmi bir iş olmalıdır ve davet mektubu da resmi olmalıdır.
İş davet mektubu örneği Türkçe olması da bir seçenek olsa da vize alacağınız ülkeye göre dil seçeneği değişecektir. Yani ülke için topladığınız belgeler hangi dil ise vize davetiyesi de o dilde yazılmış olmalıdır.
Pek çok ülkeden davetiye mektubu alabilirsiniz. Örneğin Almanya ticari davetiye örneği alabilirsiniz. Özellikle ticari bir faaliyet için davetiye örnekleri sıklıkla karşımıza çıkmaktadır.
Bunun dışında Amerika davetiye mektubu da alabilirsiniz. Amerika’dan bir yakınınız sizi davet edebilir veya bu bir eğitim davetiyesi olabilmektedir.
İş davetiyesi örneği seçeneklerine bakarak sizler de davetiye yazabilirsiniz.
Şirket Davet Yazısı
Şirket davet yazısı çalışma vizelerinde önemli bir faktördür. Aynı zamanda ticari vizeler için de gereklidir. Bu bizzat şirket olabileceği gibi kişinin kendi adına da olabilmektedir. Ancak bu bahsedilen iki vize için zorunludur.
Çalışma izni davet mektubu örneği ile sizler de yurt dışından bir çalışan alabilirsiniz. Ancak kendisinin bu ülkeye gelebilmesi için sizler tarafından veya firma tarafından yazılan bir çalışma izni davet mektubu şarttır.
Bu bir firma davet yazısı olabilir. Firma kişinin hangi alanda çalışacağını ve alacağı ücret gibi pek çok ayrıntıyı bu davet mektubunda belirtmelidir. Bunun dışında hem firma hem de karşıdaki kişi ile ilgili gerekli bilgiler burada yer almalıdır.
Aynı zamanda bu iş seyahati için davet mektubu örneği de olabilmektedir. Çünkü kişinin sadece çalışmak için gitmesi gerekmez. Aynı zamanda kişi burada bir seminere veya bir iş seyahatine dahil olabilmektedir. Bu da ancak davetiye ile gerçekleşmektedir.
Tüm bunlar dışında toplantıya davet yazısı örneği de vardır. Yurt dışında bir toplantıya çağrılmak mümkündür. Bu toplantının ayrıntıları ile birlikte bir dilekçe yazılmalıdır ve dosyaya eklenmelidir.
Belki henüz işi almadınız ancak iş görüşmesi için de davet mektubu alabilirsiniz. İş görüşmesi davet mektubu ile çalışma ihtimaliniz olan iş yeri ile yüz yüze bir görüşme gerçekleştirebilirsiniz.
Ancak aile veya arkadaş durumunda da davet mektubu opsiyonu sunan ülkeler vardır. Buna kişiye özel davet mektubu örneği verilebilmektedir. Bir arkadaşınızı veya bir aile üyenizi yaşadığınız ülkeye davet edebilirsiniz ve bu aşamada sorumluluğu üstlendiğinizi belirtebilirsiniz.